Le site Ars Romanica est né dans le projet «Roman : Monuments médiévaux de l'Emilie Romagne», qui a gagné le concours appelé «Jeunes, atypiques et multimédia», une initiative en accord avec le programme des Politiques de la Jeunesse «Jeunes Évolués et Conscients» (GECO) de l'Emilie-Romagne.
La complexité du projet et la mise en page du site sont l’expression de l’effort de nos collaborateurs qui ont travaillé dans des équipes en fournissant une gamme différente de compétences et de coordination pour la réalisation optimale des objectifs.
Ce sont plusieurs années que l'association culturelle Rabisch est active dans la région. Elle a offert la structure organisationnelle pour les différentes composantes de l'equipe, tandis que la société jeune et dynamique Bregoweb a fourni le projet graphique et le développement web.
Le projet a été réalisé sur deux niveaux distincts. Le premier se réfère aux développeurs du project initial, c'est-à-dire les historiens de l'art Paolo Cova, Manuela Falco et Ilaria Negretti; le docteur de recherche en ingénierie des télécommunications Matteo Bregonzio; l'historienne du Moyen Age Lorenza Iannacci.
Le deuxième niveau est caractérisé par l'engagement pris par l'equipe des professionnels et des techniciens, qui a supervisé le matériel, les composants techniques et graphiques de la plate-forme multimédia. Ces spécialistes ont également aidé les membres principaux du projet, leur permettant de développer les compétences nécessaires pour continuer la gestion du site de ArsRomanica. Parmi les divers collaborateurs il y a Giacomo Calogero, Valeriana Cedrola, Francesca Grandi et Ilaria Marangon qui ont recherché et écrit les descriptions des monuments. Aurelia D'Antonio, Matteo Mattarello et Andrea Verdecchia étaient respectivement responsables des traductions en anglais, du web design et du développement graphique. Pendant son stage de l'école de spécialisation en Patrimoine Historique et Artistique de l'Université de Bologne, Silvia Delevati a travaillé à l'achèvement du site Web, à la traduction en français et à l'achèvement des traductions des cartes des monuments. Enfin Melania Mezzetti a travaillé à la promotion du site aux entreprises du territoire.
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